NOYANBIL
Technische opzet

Shopify-koppelingen en synchronisatie met Exact Online

Wij verbinden uw webshop met de andere systemen die u gebruikt. Onze diepste expertise ligt aan de kant van Exact Online: de middleware die wij bouwen werkt zonder het natuurlijke gedrag van beide systemen te verstoren, en Exact blijft de bron van waarheid voor de administratie.

Datastromen

Exact → Shopify

Artikelen & varianten

Artikelkaarten uit Exact komen via SKU-matching in de Shopify-catalogus terecht.

Exact → Shopify

Voorraadstanden

Voorraad per magazijn wordt direct bijgewerkt bij verkoop en goederenontvangst.

Exact → Shopify

Prijslijsten

Prijslijsten en klantspecifieke prijzen uit Exact verschijnen in de B2B-catalogus.

Shopify → Exact

Orders

Een Shopify-order komt als verkooporder in Exact binnen en wordt automatisch aan de juiste debiteur gekoppeld.

Bidirectioneel

Klanten

Nieuwe klanten worden als relatie aangemaakt, bestaande debiteuren worden gematcht.

Shopify → Exact

Facturen

De verkoopfactuur wordt in Exact aangemaakt en de pdf wordt aan de Shopify-order gehangen.

Bidirectioneel

Verzending & track & trace

Een in Exact verzonden order wordt in Shopify een fulfillment met trackingnummer.

Shopify → Exact

Afletteren van betalingen

Shopify Payments en overige ontvangsten staan in Exact klaar voor het bankafletteren.

Bidirectioneel

Retouren

Retouren en creditnota's worden in beide systemen consistent verwerkt.

Het implementatietraject

  1. 01

    Verkenning & analyse

    We nemen uw huidige Exact-inrichting, artikelkaarten, magazijnen en prijslogica door. Daarnaast brengen we het datamodel aan de Shopify-kant in kaart.

  2. 02

    Mappingdocument

    Samen leggen we de koppelingen vast voor SKU's, magazijnen, btw-codes, betaalmethoden en debiteuren. Dit document is de blauwdruk van het project.

  3. 03

    Inrichting testomgeving

    We bouwen de integratie in een Exact-testomgeving en een Shopify development store. Alle scenario's worden doorlopen zonder productiedata aan te raken.

  4. 04

    Validatie

    We testen samen de scenario's voor orders, facturen, voorraad en retouren. Met een reconciliatierapport wordt elke regel gecontroleerd.

  5. 05

    Livegang

    We gaan gepland live op de productieomgeving. De eerste week houden we alles nauwlettend in de gaten.

  6. 06

    Monitoring & beheer

    De gezondheid van de synchronisatie wordt continu bewaakt, fouten worden automatisch opnieuw geprobeerd en u ontvangt maandelijks een rapportage.

Eigenschappen van het platform

Webhook-gestuurde triggers

Directe synchronisatie op basis van gebeurtenissen in plaats van geplande batchruns.

Idempotente verwerking

Komt dezelfde gebeurtenis twee keer binnen, dan ontstaan er geen dubbele boekingen.

Wachtrij en herhaalpogingen

API-limieten en tijdelijke storingen worden automatisch afgehandeld.

Volledige audit trail

Van elke synchronisatie is zichtbaar wie, wanneer en met welke gegevens.

Ondersteuning voor meerdere omgevingen

Eén platform voor meerdere Shopify-webshops en Exact-administraties.

Beveiliging met OAuth 2.0

Geautoriseerde toegang via de officiële API van Exact Online.

Veelgestelde vragen

Klaar om uw project te bespreken?

Een nieuwe webshop, een mobiele app, maatwerksoftware of een koppeling — wij analyseren uw vraag gratis en zetten de scope en planning helder op papier.